تعریف کلی از اکسس Access

آموزش اکسس Access

اکسس ابزاري براي تولید بانکهاي اطلاعاتی رابطه اي است . بانکهاي اطلاعاتی امکان گردآوري انواع اطلاعات را براي ذخیره سازي ،جستجو و بازیابی فراهم می کند.

اجزا بانک اطلاعاتی اکسس عبارتند از:

:DataBase
Table .1
Query .2
Form .3
Report .4
Macros .5
Modules .6

Table: ( جدول) هر جدول براي نگهداري داده هاي خام بانک اطلاعاتی است.داده ها را شما در جدول وارد می کنید.جداول سپس این داده ها را به شکل سطرها و ستونهایی سازماندهی میکند.

Query: هر پرس و جو براي استخراج اطلاعات مورد نظر از یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گیردهر پرس و جو می تواند گروهی از رکوردها را که شرایط خاص دارا هستند انتخاب کند .پرس و جوها را می توان بر اساس جداول یا پرس و جوهاي دیگر اماده نمود . با استفاده از پزس وجوها می توان رکوردهاي بانک اطلاعاتی را انتخاب کرد، تغییر داد و یا حذف نمود.

Form: متداولترین روش استفاده از فرمها،براي ورود و نمایش داده ها است.

Report: گزارش ها می توانند بر اساس جدول ،پرس وجوها باشند ،قابلیت گزارش چاپ داده ها می باشدگزارشها را می توان بر اساس چند جدول و پرس وجو تهیه نمود تا رابطه بین داده ها را نشان داد.

Macro: ماکروها به خودکار کردن کارهاي تکراري ،بدون نوشتن برنامه هاي پیچیده یا فراگیري یک زبان برنامه نویسی ، یاري می کند، در واقع ماکروها یکسري قابلیت هایی هستند که امکان سریع سازي را فراهم می سازند .

Modules: محیط بسیار قوي و با کیفیت براي برنامه نویسی محاسبات و عملیات پیچیده روي سیستم بانک اطلاعاتی.